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客服话术库维护

先选择商品,再查看和修改该商品的全部售前、售后话术。

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SERUNA SERVICE STANDARD 客服话术规范 通用要求、处理边界与可复制回复原则 展开规范+ 收起规范−
这是一页给管理员看的共性规则。 新增或修改单个商品话术前,先按这里判断:能否承诺、需要确认什么、哪些表达必须回避。通用规则应同步到所有 SERUNA 商品,商品专属信息再单独维护。

01 · 回复总原则

  • 先给结论,再补充使用条件;一条话术尽量解决一个明确问题,客服可以直接复制。
  • 使用官方、简洁、尊重的口吻,删除空话、重复解释和内部备注。
  • 能确定的直接回答;不能确定的事项,说明需要向仓库或售后确认,不擅自承诺。
  • 售前重点回答是否适合、怎么用、规格和发货;售后重点回答事实核对和处理流程。

02 · 产品边界

  • 可以说明日常支撑、辅助、舒适、遮挡、防晒等使用场景,但不能夸大效果。
  • 避免使用治疗、治愈、根治、预防疾病、保证效果等医疗功效性表达。
  • 遇到疾病或明显不适问题,应说明产品定位,并建议结合个人情况谨慎使用或咨询专业人士。
  • 尺寸、材质、参数、检测数据只引用已核验的商品资料,不凭经验补写。

03 · 快递问题:所有 SERUNA 商品通用

  • 通常安排兔喜或申通,具体以仓库当天可用线路为准,个别地区或订单可能安排其他合作线路。
  • 客户提到时效、当地无法接收某些快递,或想指定某家快递时,先收集订单号和具体要求,再向仓库确认。
  • 仓库确认前不承诺一定可以指定;个别情况下,指定物流会产生超出基础服务的快递费,由客户承担,金额以仓库确认结果为准。

统一回复参考

亲亲,通常安排兔喜或申通,具体以仓库当天可用线路为准。

如果您有时效要求、当地无法接收某些快递,或想指定其他物流,请下单后把订单号和具体要求发给客服,我们先向仓库确认是否可以安排。个别情况下,指定物流会产生超出基础服务的快递费,需要您承担,具体费用以仓库确认为准;仓库确认前不会承诺一定可以指定,最终以实际物流信息为准哦。

04 · 售后寄回费用

  • 售前先明确店铺暂未开通相关服务;品牌商品统一控价,店铺利润空间有限,不能承诺全部承担。
  • 结合客户账号情况可以申请一次费用支持:非偏远地区按普通快递合理费用承担一半,另一半由客户承担。
  • 偏远地区或超出普通快递标准的部分不在申请范围;客服不能报固定金额,最终以售后核对结果为准。

统一回复参考

亲亲,目前店铺暂未开通相关服务。品牌商品统一控价,店铺利润空间有限。结合您当前的账号情况,这边可以帮您申请一次售后寄回费用支持:如后续确需寄回,非偏远地区可按普通快递的合理寄回费用承担一半,另一半由您承担;偏远地区或超出普通快递标准的部分不在申请范围。需要的话我现在可以先为您备注,具体以售后核对结果为准哦。

05 · 新客优惠与复购价格:所有 SERUNA 商品通用

  • 部分链接首购时会根据账号资格匹配新客优惠,复购时不再自动参与,因此页面金额可能高于上次。
  • 仅限当天购买同款、同规格和同数量的商品:让客户先提交订单并停留在待付款状态,再把订单号发给客服。
  • 客服按客户上次的实付价格修改,客户看到金额调整后再付款;已经付款的订单不能承诺按此流程处理。
  • 本次支持仅限当天提交的订单,不适用于更换商品、规格、数量或跨订单比较。

统一回复参考

亲亲,您上次下单时享受了该链接的新客优惠,复购时系统不再自动参与,所以页面价格可能高于上次。今天购买同款、同规格和同数量的商品,可以先提交订单并停留在待付款状态,暂时不要付款,再把订单号发给客服,我们会按您上次的实付价格修改;看到金额调整后再付款即可。本次申请仅限今天提交的订单哦。

06 · 新建与修改检查

  • 先搜索同类问题:同一处理逻辑合并,避免同一商品出现多条相互重复或互相矛盾的答案。
  • 问题标题写客户真正想知道的事,检索关键词单独补充,不要把整串关键词挤进标题。
  • 答案只保留客服需要发送给客户的内容;无法确认的专属信息宁可留空,也不要猜写。
  • 保存前检查品牌、商品编码、售前/售后分类和答复边界;通用问题应补齐所有适用商品。

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问题与答复话术

按品牌 → 商品编码 → 售前/售后 → 问题 → 答复顺序维护